BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2024-05-13
Association de Montréal pour la déficience intellectuelle (AMDI)

Adjoint.e administratif.ve

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Description 
L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle (AMDI), un organisme communautaire avec près de 90 ans d’existence, s’engage à accompagner les adultes ayant une déficience intellectuelle pour développer leurs compétences et réaliser leur plein potentiel personnel et social. Elle vise à favoriser leur intégration complète dans la société en les accompagnant tout au long de leur parcours de vie. L’AMDI se distingue par son approche novatrice et son engagement continu dans le développement d’initiatives répondant aux besoins des membres qu’elle représente.

Description du poste
En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez responsable de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l’AMDI en effectuant une variété de tâches administratives et de soutien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les membres de l’équipe pour garantir le bon fonctionnement des processus internes.

Responsabilités

– Épauler la direction quant aux ressources humaines, c’est-à-dire, assurer le relais avec les fournisseurs de services : traitement de paie, assurances collectives, régime de retraite
– Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la préparation des dépôts et la préparation des factures
– Faire le pont avec la firme de comptabilité pour les comptes à payer
– Préparation des pièces nécessaire pour l’audit
– Payer certaines factures
– Entretenir un lien de confiance avec les donateurs lorsqu’ils souhaitent faire un don
– Assister les départements dans les tâches administratives et de secrétariat
– Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que la boite vocale principale
– Assister aux réunions hebdomadaires d’équipe et autres rencontres de groupe nécessaires
– Traiter et trier le courrier entrant et sortant
– Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations
– Tenir à jour la base de données
– Gérer les renouvellements d’adhésion annuelle
– Assurer la gestion des ressources matérielles et de l’équipement : faire les achats, l’inventaire de matériel, la gestion du système téléphonique, Internet, système d’alarme, parc informatique, clés, etc.
– Coordonner le service d’entretien ménager
– Assurer quelques tâches administratives pour la fondation de l’AMDI
– Réaliser toutes autres tâches inhérentes aux fonctions et aux responsabilités

Compétences recherchées

– Diplôme d’études collégial ou compétences professionnelles équivalentes en administration ou en comptabilité
– Expérience antérieure dans un rôle similaire, préféré
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et anglais fonctionnel
– Maîtrise des logiciels Microsoft Office, Google Suite et Donor Perfect, un atout
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
– Connaissance des OBNL exigée
– Habileté à travailler en équipe dans un esprit d’entraide
– Capacité à œuvrer dans un environnement rapide, dynamique et en constant changement
– Capacité à cultiver des relations professionnelles avec tact et diligence, notamment avec les
donateurs, les membres, les collaborateurs externes et les bailleurs de fonds
– Contribution au maintien d’une vie d’équipe saine
– Collaboration au développement général des services offerts par l’Association

Conditions de travail

– Poste à temps plein, 28h à 35h / semaine
– Du lundi au vendredi
– Taux horaire : 23$ de l’heure

Avantages

– Régime d’assurances collectives
– Conciliation travail et vie personnelle
– Formation continue
– Programme d’aide aux employés (PAE)
– REER

Date d’entrée en fonction : Mai 2024

Comment postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à direction.generale@amdi.info, avant le 13 mai, en indiquant « Adjoint.e Administratif.ve » dans l’objet. Veuillez également préciser vos disponibilités d’entrée en poste et vos attentes salariales.

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Plus d’informations : https://amdi.info/

L’Association de Montréal pour la déficience intellectuelle attache de l’importance à la diversité et à l’inclusion, et elle s’efforce de créer un environnement de travail favorable, ouvert à toutes et à tous, qui met en avant l’expertise de ses employé.e.s. En tant qu’employeur qui promeut l’égalité des chances, l’AMDI encourage des candidatures de personnes de toutes origines afin de constituer une équipe vairée qui reflète les communautés dans lesquelles elle exerce ses activités.