Sidalys est un organisme qui offre divers types d’hébergement à des personnes vulnérables et marginalisées aux prises avec des infections transmises sexuellement ou par le sang, notamment celles vivant avec le VIH. Chaque personne est accueillie dans sa globalité, avec respect et dignité, dans un environnement de réduction des risques qui favorise l’intégration sociale.
NOTRE MISSION
- Améliorer la qualité de vie ainsi que la santé physique et mentale des personnes souffrant d’infections transmises sexuellement et par le sang, principalement celles vivant avec le VIH/sida qui sont isolées, vulnérables et sans domicile fixe ou à risque d’itinérance;
- Maintenir, à titre transitoire différents types d’hébergement pour ces personnes et privilégier la prise en charge de leurs conditions de vie dans une démarche d’intégration sociale à moyen et long terme;
- Augmenter l’accessibilité sociale de ces personnes.
Comme acteur principal du milieu communautaire montréalais, Sidalys rejoint plus de 300 personnes par année dans ses trois ressources d’hébergement : le Centre Amaryllis, le Centre Sida Secours et les Habitations Jean-Pierre-Valiquette. La réalisation de la mission est soutenue par une équipe d’une trentaine d’employés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
Relevant de la direction générale, la personne retenue sera responsable de la comptabilité générale, de la tenue de livre, des états financiers mensuels et annuels, de la gestion des dossiers d’employés et des résidents. En l’occurrence, elle devra notamment effectuer les activités suivantes :
• Tenue de livres mensuelle dans Sage 50: entrée de factures, sortie de chèques, signature et envoi des chèques, conciliations bancaires ;
• Préparation des dépôts des comptes bancaires Sidalys et Fondation Sidalys ;
• Assistance à la préparation du budget annuel en collaboration avec la direction générale ;
• Gestion des petites caisses (direction, coordination, cuisine) ;
• Préparation des documents pour l’audit annuel et assiste les auditeurs lors de leur présence sur les lieux ;
• Soutien administratif des activités d’embauche, de paie, de formation et de la CNESST;
• Gestion du courrier postal et virtuel de Sidalys ;
• Communications avec les donateurs et bénévoles ;
• Gestion de l’approvisionnement en fournitures bureau ;
• Archivage des dossiers des résidents, des dossiers du personnel et de la comptabilité annuelle;
• Sollicitation auprès de diverses instances pour obtenir des billets de faveur ;
• Toutes autres taches connexes requises par la direction.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique, en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente.
• Minimum de trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office et Sage 50
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Connaître le fonctionnement administratif et financier d’un OSBL
• Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite (connaissance de l’anglais, un atout)
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et initiative dans son travail
• Bonnes capacités en gestion du temps et des priorités
• Discrétion et éthique professionnelle exemplaire.
CONDITIONS D’EMPLOI
• Poste permanent temps partiel, 21 heures/semaine ;
• Horaire flexible ;
• Rémunération concurrentielle en fonction du milieu communautaire ;
• Régime d’assurance collective, 4 semaines de vacances ;
• Lieu de travail : Montréal, centre-ville (stationnement gratuit).
COMMENT POSTULER
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné de votre lettre de motivation à sidasecours@hotmail.com avant le 7 juin 2020. Les entrevues seront effectuées à l’aide de l’application zoom, à partir du 10 juin. L’entrée en poste est prévue pour début juillet.
Nous vous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.