BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2021-01-17
Entraide Saint-Michel

Adjoint administratif/adjointe administrative

Description du Poste:

Responsable des communications externes (Facebook, Site web, communications avec collaborateurs, donateurs etc.)
Rédiger et mettre en page divers documents (lettres, convocations, rapports, comptes rendus, courriels )
Créer des fichiers Excel Utiliser différentes plateformes informatiques
Mettre à jour et entretenir le site internet
Effectuer diverses tâches administratives connexes confiées par la directrice générale
Surveiller – vérifier le budget pré- établi par l’équipe de travail
Trier et organiser les documents, les dossiers selon le système de classement établi, assurer la mise à jour régulière de tous les fichiers
Travailler en collaboration avec la directrice générale et l’intervenante principale
Responsable du poste Préposé à l’accueil

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial
Années d’expérience reliées à l’emploi : 1 à 2 années d’expérience

Description des compétences :

Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et internet
Fortes habiletés informatiques
Excellentes capacités organisationnelles – sens des priorités
Grande autonomie et capacité d’initiative
Ouverture d’esprit, discrétion, professionnalisme
Connaissances des codes liés fonctionnement d’un OBNL (conseils d’administration, assemblées générales )
Langues parlées et écrites : français
Salaire offert : 19$/heure
Nombre d’heures par semaine : 28
Statut d’emploi : temps plein – jour
Durée de l’emploi : 1 à 3 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-14