Aux organismes communautaires de Montréal accrédités au PSOC
Vous avez reçu le 14 décembre dernier le formulaire de demande PSOC 2016-2017, du CIUSSS du Centre-Sud de l’île-de-Montréal
Vous avez jusqu’au vendredi 5 février 2016 à 16h00 pour le retourner par courriel, dûment signé et approuvé par votre conseil d’administration.
Attention de bien remplir votre formulaire et de ne pas être en retard, sinon il pourrait y avoir des délais de traitement supplémentaires pouvant entraîner des retards dans les versements.
Cette année, vous avez à remplir le formulaire de demande abrégée. Le CIUSSS Centre-Sud vous a transmis avec le formulaire une «foire aux questions», donnant des explications pour vous aider à remplir le tout. Celle-ci devrait pouvoir répondre à la plupart de vos questions.
Fidèle à son habitude, voici quelques conseils que le RIOCM souhaite vous transmettre, pour vous aider à le compléter.
L
es informations transmises s’inspirent de celles transmises par la campagne Je tiens à ma communauté je soutiens le communautaire. Vous trouverez des argumentaires et des informations détaillées dans leur tout dernier bulletin, publié le 11 décembre 2015. Nous vous invitons à le consulter.
N’oubliez pas d’indexer votre demande!
Il est très important d’indexer le montant de votre demande PSOC. Le CIUSSS Centre-Sud ne pourra vous accorder un montant supplémentaire si vous ne l’avez pas demandé.
Cette année, nous vous recommandons fortement d‘indexer à 3,25%. Ce taux correspond aux coûts de système du réseau de la santé pour l’an dernier.
Le taux officiel sera communiqué par le MSSS après l’adoption du budget du Québec. Cela se fait habituellement en avril.
Consultez votre CA sans tarder
Il est essentiel de faire approuver par votre conseil d’administration le montant de la demande PSOC.
Nous vous recommandons d’organiser une séance du conseil le plus tôt possible. Vous devrez présenter votre formulaire rempli à l’ensemble du CA. Vous aurez aussi besoin des signatures de deux administrateurs: président-e et secrétaire.
Si c’est impossible pour vous de réunir votre CA en personne durant cette période, organisez une consultation par courriel en joignant le formulaire PSOC rempli, et demandez une approbation des membres de votre conseil.
Justifiez vos demandes de rehaussement
Le montant de votre demande PSOC doit correspondre à vos besoins réels pour réaliser votre mission: les frais salariaux, les frais de logement, d’administration et de bureau et les frais liés à la vie associative et aux activités.
Il est important de bien justifier toute demande de rehaussement de la subvention PSOC que vous recevez actuellement. Nous vous proposons ici quelques outils pour le faire.
Quelques questions à se poser pour bien évaluer ses besoins
La subvention à la mission globale que vous recevez actuellement est-elle suffisante :
• pour avoir l’équipe nécessaire pour réaliser pleinement la mission que les membres ont donnée à l’organisme?
• pour réaliser les activités projetées par le plan d’action adopté par les membres?
• pour faciliter la participation des membres, par exemple en défrayant les coûts de transport ou autres?
• pour soutenir et encourager la vie associative et démocratique?
• pour travailler en concertation?
• pour offrir des conditions de travail en cohérence avec les valeurs que vous portez (conciliation famille-travail-études, congés pour éviter l’épuisement professionnel, conditions salariales et autres pour assurer une stabilité dans l’équipe de travail, etc.)
• pour couvrir l’ensemble des frais liés au loyer et au matériel informatique, etc.?
• pour assurer la stabilité de l’organisme?
Voici quelques exemples sur lesquels vous pouvez baser votre demande de rehaussement :
• Augmentation du nombre de salarié-e-s afin
de répondre à la charge de travail;
• Amélioration des conditions de travail (taux horaire,
régime de retraite, assurances collectives, etc.);
• Stabilisation des heures d’ouverture pour répondre
aux besoins exprimés par les membres;
• Augmentation du nombre d’activités pour répondre
aux besoins des membres;
• Amélioration locative nécessaire (local mieux adapté,
rénovations, etc.).
Les seuils planchers recommandés pour 2016-2017
Le RIOCM vous recommande d’utiliser les seuils planchers proposés par la campagne Je soutiens le communautaire comme référence pour établir le montant de votre demande PSOC.
Ces seuils planchers représentent une estimation du montant minimum nécessaire pour la réalisation de la mission d’un organisme type, et ce en fonction de chacune des «typologies». Votre demande peut bien sûr être supérieure ou inférieure à ce montant, selon vos besoins réels pour réaliser votre mission.
Les montants présentés sont ceux de 2015-2016, indexés au taux de 3,25%.
Construction des seuils planchers nationaux de Je tiens à ma communauté > Je soutiens le communautaire
Non seulement les chiffres des seuils planchers sont des repères importants, mais la manière dont ils ont été calculés peut également vous soutenir dans l’analyse de vos besoins financiers optimaux. Pour bâtir les seuils planchers des OCASSS, le coco a commencé par ce qui est généralement la plus grosse dépense dans un groupe : les salaires, lesquels représentent en général 70% du budget d’un groupe.
Le Comité de coordination a ensuite estimé, à partir des constats faits sur le terrain, comment se composait généralement l’équipe de travail minimale de groupes de chacune des typologies du PSOC. Il est apparu qu’il est bien difficile de fonctionner en ayant :
• moins de 3 personnes pour un groupe « Aide et entraide »
• moins de 3 personnes pour un groupe « Promotion et sensibilisation »
• moins de 5 personnes pour un groupe « Milieu de vie »
• moins de 10 personnes pour un groupe « Hébergement »
Ces chiffres ont servi à calculer les coûts liés aux ressources humaines, et quoi de mieux pour établir des balises « typiques», que d’appliquer des statistiques. C’est donc le salaire moyen québécois qui a été utilisé (en 2012 c’était 22,18 $ de l’heure; en 2014, c’était 23,06 $), pour des semaines de 35 heures sur 52 semaines par année. De plus, un taux de 16,87% de charges sociales a été calculé (incluant un 4 % pour un régime de retraite).
Nous vous souhaitons un excellent temps des fêtes!
L’équipe du RIOCM sera disponible jusqu’au 22 décembre 2015 et à partir du 11 janvier 2016 pour répondre à vos questions.