Afin de vivre ses valeurs de solidarité et de justice sociale, l’Épicerie solidaire du Club populaire se réimagine dans une optique de cogestion. Les co-responsables de l’épicerie solidaire travailleront en trinôme pour assurer la continuation et le développement de l’épicerie solidaire. Ils et elles doivent collaborer étroitement pour assurer un partage équitable des tâches, selon l’expérience et les forces de chacun.e. Ils et elles assureront conjointement le leadership de leur secteur, en regard des valeurs et missions de l’organisme tout en respectant le plan d’action établi. Ils et elles veilleront également à l’implication citoyenne et le partage de pouvoir avec les membres de l’organisme. De plus, en étroite collaboration avec leurs pairs et dans un contexte de gestion participative, ils et elles animeront et participeront à la vie associative et démocratique de l’organisme.
Ce poste relève de la coordination et lui fait directement rapport.
TÂCHES PARTAGÉS PAR L’ENSEMBLE DES CO-RESPONSABLES
• Réfléchir à trois têtes au développement du projet d’épicerie solidaire en cohérence avec la mission, les valeurs et les orientations du Club populaire;
• Valider et poursuivre la réflexion auprès de la coordination, l’équipe de travail et le CA;
• Documenter rigoureusement leur travail;
• Assurer les tâches quotidiennes telles que la tenue de caisse, l’ouverture et fermeture, le ménage, la réception de commandes, etc.; et collaborer à l’établissement d’horaires communes;
• Tenir à jour l’inventaire des produits et du matériel;
• Toute autre tâche connexe.
TÂCHES À REPARTIR ÉQUITABLEMENT PARMI LES TROIS CO-RESPONSABLES
• Réfléchir, en collaboration avec les membres de l’organisme et l’équipe de travail, aux modalités d’implication et de partage de pouvoir;
• Assurer le suivi, la gestion et l’optimisation des commandes et des fournisseurs de l’épicerie solidaire;
• Planifier et exécuter la préparation des repas congelés et autres produits transformés mis en vente à l’épicerie;
• Travailler en collaboration avec l’équipe des cuisines collectives pour la gestion des surplus de stock et des horaires;
• Assurer le suivi et l’amélioration des outils de gestion, de suivi et d’analyse de données de l’épicerie;
• Assurer le suivi avec les clients (comptes à recevoir) et avec la comptabilité (rapports, corrections, etc.);
• Suivre l’évolution des revenus et dépenses, et collaborer à l’élaboration d’hypothèses budgétaires (avec les co-responsables et la coordination);
• Assurer la gestion des dépôts et de la petite caisse;
• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement de l’équipement;
• Rédiger et/ou concevoir tout autre matériel pertinent (par exemple : coupons, affiches, etc.).
RESPONSABILITÉS PARTAGÉS EN ÉQUIPE
• Respecter la mission et les valeurs de l’organisme;
• Participer, préparer, animer et assurer les suivis, avec ses pairs, des rencontres d’équipe;
• Assurer une communication constante et un soutien mutuel avec ses pairs;
• Participer à la rédaction des rapports d’activités et collaborer aux demandes de subventions;
• Participer avec ses pairs à l’organisation et à la planification des activités « grand public » et des assemblées générales du Club;
• Participer aux représentations extérieures et aux partenariats nécessaires tels que répartis en équipe;
• Participer avec ses pairs aux tâches suivantes dans le domaine des ressources humaines : sélection, évaluation, intégration, et encadrement;
• Assurer la cohésion entre les volets du Club et assurer les liens entre l’équipe;
• Veiller à l’accomplissement de toute autre tâche liée au bon fonctionnement de l’organisation (entretien et propreté des espaces partagés, etc.).
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Excellente capacité de communication et de collaboration
• Une grande polyvalence!
• Capacités d’organisation, de planification et de priorisation
• Bon sens de l’initiative, de proactivité, de créativité et d’autonomie
• À l’aise de travailler avec le public
• Aisance avec les chiffres et les budgets
• Connaissance des enjeux socio-économiques de Pointe-Saint-Charles, un atout
• Une compréhension des enjeux en sécurité alimentaire, un atout
• Connaissance du milieu communautaire autonome, un atout
• Maîtrise de la langue française écrite et orale essentielle; connaissance de l’anglais ou tout autre langue, un atout
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent après probation de six (6) mois.
28 heures par semaine sur 4 jours.
23.17$ de l’heure +1$ après six (6) mois.
6% de vacances.
2 semaines de congés payés à la fin décembre.
Entrée en poste dès que possible.
COMMENT POSTULER
Si vous êtes intéressé.e à faire partie d’une équipe dynamique et à développer vos compétences tout en relevant le défi d’œuvrer dans un organisme en sécurité alimentaire, nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Merci de faire parvenir votre CV et Lettre de motivation par courriel à l’adresse clubpopulaire.recrutement@gmail.com, avec le sujet, « Candidature : Co-responsable de l’épicerie solidaire ». Veuillez mentionner comment vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi.
Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.
Le Club populaire est un organisme communautaire qui œuvre en inclusion sociale et économique. Nous promouvons la solidarité et la justice sociale entre les personnes de différents milieux et d’expériences vécues. Nous encourageons fortement les personnes vivant à la croisée d’une ou plusieurs situations d’oppression à postuler. À compétences égales, leurs candidatures seront privilégiées. Si vous avez des besoins spécifiques quant à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse ci-dessus, ou par téléphone au 514-932-1091.
Nous remercions tou.te.s les candidat.e.s de leur intérêt. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour l’entrevue.